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—基于Sharepoint Portal Server 2003的企业门户

1 项目背景

中铁电气化勘测设计研究院(简称EDI)为国家甲级设计单位,同时拥有国家甲级工程总承包资格证书,甲级造价评估资质。 EDI创建于1955年,是中国最早成立的、目前唯一专门从事干线铁路电气化工程、地铁和轻轨等城市轨道交通电气化工程、工矿企业铁路专用线工程及其电气化、高低压输配电线路及变配电站、工业和民用建筑、环保工程、站场、桥涵勘测设计以及铁路、城市交通、工矿企业远程监控系统设计、咨询的勘测设计研究单位,是集科研、设计、产品开发制造为一体的技术密集型企业。

现状分析

EDI作为国内信息化建设领先的设计院,已经先后部署和实施了很多信息系统,如人事系统、财务系统、文档管理系统和内部网站、档案管理系统等。电气化院针对目前企业内部IT应用的状况,为进一步在企业内部实现信息和资源的共享,增强企业内部门之间的协作与沟通,提高企业的整体运作效率。

改造目标

在现有企业 IT应用的基础上,运用先进的互联网技术,提出电气化院企业中长期信息化三步走的规划。

第一步:通过企业信息门户( EIP )全面整合目前现有网络应用

对于现有的人事系统、财务系统、文档管理系统以及主要提供信息发布功能的内部网络进行全面整合。

整合的主要工作为:

1.        通过统一的 AD 整体规划,进行管理;

2.        通过明确原有各系统功能及职责,并在整合后的新系统中得以体现。

第二步:建立项目计划管理平台

在内部网站上建立一个对于项目管理的协同工作平台,使项目组成员之间的工作有秩有序,实现项目的全程跟踪、进度汇报机制。

第三步:全面实现企业信息化

在企业内部网络上提供优秀的 Web 发布和协作工作功能,创建企业内部成员间的交流和信息共享,形成良好的 Web 发布和团队交流环境,使得企业内部现有信息高度、高速共享,提高工作效率,降低生产成本,职工之间协同作业有秩有序。

当您企业的实施信息化建设之后,您会真正的地感到她能够为您的企业内部网络上提供优秀的Web发布和协作工作功能,创建企业内部成员间的交流和信息共享,形成良好的Web发布和团队交流环境,使得企业内部现有信息高度、高速共享,提高工作效率,降低生产成本,职工之间协同作业有秩有序。

2        方案的简要描述及使用产品

企业由于管理制度和各部门的职责划分等历史原因,导致各部门共享信息的不顺畅,部门间协作不力,不能满足企业管理的高效率、低成本、实时性的要求。随着业务的不断扩展,各部门提出了更多的功能要求,目前的信息系统不能满足生产和市场部门的业务和管理的要求,更多的功能、更全面更先进的应用系统,如办公管理、文档管理等系统,需要设计开发,并与现有应用系统整合。为了加大管理力度,逐步向“知本管理”、“精确管理”和“流程管理”迈进,建设一个能覆盖整个企业各部门需求的统一的信息化系统就迫在眉睫。本系统应当采用简单、方便、快捷的上网的方式,实现对企业各部门的资源、流程和知识等进行管理的目的,进而辅助和支持企业的生产、经营、管理及领导决策。

本方案整合了 Windows Server 2003Exchange Server 2003SQL Server 2000SharePoint Portal Server 2003,而推出的一套基于行业信息化建设的企业门户解决方案。

3        方案实施的细节

部署:

Microsoft SharePoint Portal Server 部署

Microsoft Exchange 部署

Active Directory部署

Portal 展现:

将财务信息、人力资源信息,工资等项发布,通过 Portal 展现出来。

主要功能:

1 、企业门户

企业信息门户实现网站信息发布。为了各部门更好地协作,加快办公效率,尤其是人力资源部、财务部、计划经营部、各设计室及各项目的工作协调、成本合算,需要将相就部门的信息展现出,方便工作。

对企业重要新闻、重要事件、员工生日祝贺等在企业网站上给以提示展现。

2 、日常办公管理

会议室管理

会议室管理负责提供会议室使用,发送与会通知和会议服务要求的管理。会议服务要求是指:需要送水、白板笔、会后打扫、投影仪、会标等。会议室资源大家都可以使用,由系统完成会议室的登记流程。

 车辆管理

车辆管理是针对车辆的使用进行审批,记录并计算相应费用的管理。另外车辆的使用有条件限制:对于享有车辆津贴的人在市内不能使用单位车辆,但系统只是在申请单上表明并不限制其申请。根据用车情况和计算方式,计算用车的费用,并反馈给相关部门。

通讯录管理

通信录用于记录通信联络信息,提供内部的个人、公用电话号码本,内容包括单位或人员的名称、电话号码、关系、住址、电子邮件地址等信息,提供按姓名、单位、关系三种分类方法。并可以对其进行增、删、改。具有快速查找、分类等功能。

客户通信录保存了公共的客户信息,应具有下面的功能:每个人都可以添加客户信息,每个人只能编辑、修改、删除自己添加的客户信息;提供简单实用的搜索功能,只需要简单输入查找内容,就可以搜索所有符合条件的客户信息;多种视图,便于浏览查看客户信息。

3 、工作流管理

网上报销 管理

网上报销针对企业所有报销业务,提供报销申请、审批,逐笔业务财务处理以及统计报表,按部门核算,按类别统计等功能。

项目信息管理

项目信息管理提供项目的基本信息列表,项目的进度和成本以及资源的使用。

合同管理

合同管理实现对公司的合同进行录入登记、查询以及对合同执行情况的检查。

出差管理

出差管理负责对出差人的申请、审批以及与相关部门关联信息的处理。

考勤管理

网上实现对员工出勤、缺勤的管理和统计。

考核管理

一般企业考核分为员工考核和部门考核两类。其中员工考核分为员工绩效考核(季度考核)和员工岗位考核(年度考核);部门考核是指部门绩效考核(季度考核)。为考核设定开始结束时间,设定考核关系表,提供分值计算法,结果统计和调整。

人力资源信息发布管理

人力资源一般为人事系统处理,无法在网站发布信息。此功能为从已有系统获取指定格式的信息,通过门户发布给有权限的人的查看,同时提供增加、删除等功能。

即时信息管理

用于在网上进行即时的信息交流。通过它可以随时查看其他人的在线状态,以方便采取适当的沟通方式形式联系,并且可以通过Chat等功能互相交流。

4        方案带来的益处

商业价值

解决方案是为企业实现企业门户管理,适用于企业内部的全体员工。全体员工通过访问企业内部统一的门户站点,使用本方案。

本方案可应用于有企业门户管理需求的所有行业。重点面向大中型企业及企业集团。

本方案将帮助企业解决:

企业门户管理

对企业重要新闻、重要事件、员工生日祝贺等在企业网站上给以提示展现。

日常办公管理

会议室管理;车辆管理;通讯录管理;日程管理;考勤管理;人力资源信息发布。

工作流管理

网上报销管理;项目信息管理;合同管理;出差管理;考核管理;即时信息管理。

技术价值

方案特色:

综合运用了 Microsoft® Sharepoint Portal Server 2003Microsoft® Live Communications Server 2003的新技术。

在企业内部实现信息和资源的共享,增强企业内部门之间的协作与沟通,提高企业的整体运作效率。在现有企业IT应用的基础上,运用先进的互联网技术,提出企业中信息化实施的规划。

本方案构建在微软成熟的产品平台上,运行稳定可靠,将隐患降低到最低。方案的维护成本很低。同时,运行在.net上的解决方案具有良好的扩展接口,在企业发展过程中可能遇到的挑战时,快速增加新的解决方案提供了良好的准备。

方案架构:

使用Microsoft® .Net® 技术为用户定制开发,用户使用Microsoft® Sharepoint Portal Server 2003通过使用XML Web Service读取、 修改、提交信息到企业内部门户站点中。

借助于Microsoft® Live Communications Server 2003 Microsoft® Exchange Server 2000/ Microsoft® Sharepoint Portal Server 2003开发流程,推动文档在企业内部流转。

解决方案构建在.net平台上,程序的移植性大大增强,与企业内部的其他异构业务系统之间可以方便地进行数据传输。

可以与企业已有的Microsoft® Windows® 2003 AD结构和Exchange系统紧密集成,保护了用户已有投资。

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