GFI MailArchiver for Exchange
将公司内所有邮件进行Email存档
GFI MailArchiver for Exchange是一个简单易用的公司邮件存档方案，能够将所有内部和外部邮件存储在一个或多个SQL数据库内，大大减轻了对PST文件的依赖性。产品含有一个基于Web的搜索界面，能集中访问以前的邮件；使用单击查找程序可以快速访问email。GFI MailArchiver帮助您轻松满足法规要求（如Sarbanes-Oxley Act）。
GFI MailArchiver for Exchange充分利用了Exchange Server 2000/2003的日志特性，并具有超级可升级性和可靠性，而且价格适中。Exchange Server将所有邮件记录到一个专门邮箱中，然后GFI MailArchiver提取邮件、压缩附件并将其存档到Microsoft SQL server中。
GFI MailArchiver的优势：
为终端用户提供一个基于Web的独立位置，用户可以在此查找他们所有的过去邮件；
提高了Exchange的性能，简化了备份和保存操作；
使用SQL格式保存所有邮件，增强了规范性，不再依赖于PST；
将邮件存储需求降低了80％；
符合Sarbanes-Oxley、 SEC以及其他法规。
产品特性：
不更改Exchange邮件系统——GFI MailArchiver for Exchange利用了Exchange Server的日志特性，提供无与伦比的可升级性和可靠性。其他的邮件存档方案实际是以到其数据库的链接来取代邮件，会影响您的整个邮件系统。而GFI MailArchiver同Exchange并行工作，不干扰Exchange的工作方式。
降低了管理需求，保存所有邮件到一个标准SQL数据库中——易于备份和保存，无需专门的Exchange备份工具。
支持多个数据库，数据库自动管理——可将email分散存档在多个数据库中，同使用单个大型数据库相比，速度得到提高，并降低了管理负担。GFI MailArchiver还允许您经过特定时间后（如一个月或一个季度），将email自动存档到一个新数据库中。
降低邮件存储需求——GFI MailArchiver能够立即压缩和解压附件，同直接保存附件到Exchange store相比，节省了大量存储空间。另外，将邮件保存在SQL Server中，较之保存在PST文件中，能够使空间利用的有效性达80％。而且同Exchange相比，SQL Server中含有更多的压缩和备份工具。当附件发送给多个接收方时，GFI MailArchiver仅存档该附件的一个副本，这也是该软件的一个附加优势。
减少保存在Exchange Server上的邮件，从而提高Exchange的性能——如果将企业所有邮件都保存在Exchange Server上，邮件系统的性能必将越来越差。将旧的邮件转移到SQL Server 数据库中，始终保持Exchange store的紧致性，有利于Exchange性能的改善。
将所有邮件存档当MS SQL服务器——将所有电子邮件存档到一个物理位置，并允许从多个位置进行查找，提高了邮件集中化程度。例如，某公司在美国、英国、澳大利亚都有运作，可以选择将电子邮件全部集中存档到一个位置，如美国办公室。
按活动目录组分配浏览权限——按活动目录组为用户设置电子邮件浏览权限。例如，销售经理可用浏览其工作组接收和发送的全部电子邮件。
方便执行企业的邮件规则——通过集中保存邮件，您可以轻松查找企业邮件中的特定文本，并强制执行企业的邮件规则。
支持其他电子邮件服务器——可以同Exchange及其他电子邮件服务器一同使用，如果电子邮件服务器支持IMAP和活动目录，还可以进行邮件查询。
终结PST烦恼——使用GFI MailArchiver for Exchange，用户无需再将邮件存档为PST文件保存在本地硬盘上了。这些PST文件规模庞大，难于备份和查找，许多用户并不知道该如何组织他们的PST文件。使用GFI MailArchiver for Exchange后，用户只需浏览Web搜索界面就可以从SQL数据库中获取他们的旧邮件，再也不用在本地硬盘上挖掘PST 文件来查找过去的邮件了。
符合Sarbanes-Oxley Act——Sarbanes-Oxley Act 2002和Security and Exchange Commission (SEC)法规要求企业必须证明他们的内部控制和审计过程是合乎要求的，并就其处理过程能够给出具有证明性的正确数据。企业必须保留七年之内所创建、发出和接收的同审计或检查相关的全部通信数据，而在这期间内，这些记录是不可擦除或重写的，这些数据包括如邮件等任何电子记录，尤其是同审计程序相关的邮件。如果不符合该法规，将构成违法行为。
帮助符合其他行动和法规——GFI MailArchiver还可以帮助您符合下列内容：E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999)等。
有选择性的排出特定用户的电子邮件——如果需要，您可以通知GFI MailArchiver for Exchange忽略某些特定用户发出/接收的邮件。
用户特性：
通过浏览器从任意地点访问电子邮件——GFI MailArchiver 允许用户通过浏览器从任意地点访问其电子邮件。也可以保留或修复已删除的电子邮件。
单击即修复邮件——单击按钮，用户或管理员就可以将某邮件恢复至用户邮箱内，并保留其原有格式。 GFI MailArchiver 可以恢复任意存档邮件（甚至是已删除邮件），以附件形式重新发送给用户。
支持多语言用户界面——支持英语、荷兰语、法语、德语、意大利语、俄语和西班牙语。
其他特性：
提供邮件打印功能。 |
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