Hummingbird Enterprise™ 
Hummingbird Enterprise 是企业内容管理的革新方案,通过其业界领先ECM平台,业务内容的控制和管理非常方便,除此,还为企业提供了一个真正的内容驱动框架,能够降低风险,缩减成本。
该方案能够以流水线方式自动管理下列主要过程,包括规章依从性、联系人管理、通信管理、律师事务所实例支持、email管理等。
企业内容管理已从战术层面提升到了一个战略高度,前者仅仅是为了管理不断增长的信息内容和集中访问企业信息,而后者则是为了节约成本和扩大企业优势。
“需要将企业内容管理作为一个战略来考虑,在企业范围内构建一个一致的内容结构体系,明确您所需要的功能,并确保您所考虑的方案能够将这些功能有效集成在一起。ECM套件适用于大多数公司,然而不同ECM厂商所能提供的组件数目和集成水平上却各不相同。” Gartner, Inc.
企业内容管理构建块
ECM系统由以内容为中心的模块集合组成,能提供下列功能:
文档管理——为商业文档提供库服务,包括check-in,check-out,版本控制,用户和文档级别安全性等。
文档成像——捕捉(扫描)、映像并存档纸面内容,如表格、传真、工程图纸和图片等。
记录管理(可选)——对文档或其他商务记录内容进行分类,使之符合法规要求。
R/KYV——领先的UK电子政务信息管理方案,易于使用,能够在Microsoft Office内直接访问产品的所有功能。为用户提供了一个全面的内容管理方法,同时对于纸面和电子格式的公共纪录管理,还符合国家档案馆2002标准。
Web内容管理——能够收集内容(包括文字和图片),并对其进行组合和分级,以便向Web站点或Intranet发布。自动进行内容传输任务,实现流水线化处理,并确保可跟踪性,避免瓶颈问题。
以文档为中心的团队协作——以文档共享、组织和控制为基础的协作程序。该功能支持内部和外部团队成员,带有基于用户和文档的高级安全性。
内容工作流程——规划内容,并支持商务处理,包括任务分配、自动跟踪、工作状态通信、图形化显示工作流程等。 |